A Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnokság
Nyugdíjasok Klubjának
Szervezete és Működési Rendje
A Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnokság Nyugdíjas Klubja (továbbiakban: Klub) 2016. március 2-dikán módosított Szervezeti és Működési Szabályzat-át (továbbiakban: SzMSz) az alábbi szöveg tartalmazza.
A) A Klub SzMSz-ét, annak módosítását a Klub vezetősége dolgozza ki.
B) A Klub tagjai választják meg a Klub vezetőségét. A vezetőség tagjainak hatáskörét, jogait és kötelezettségeit, feladatkörét az A) pontban meghatározott SzMSz tartalmazza.
C) Az SzMSz biztosítja a vezetőség demokratikus, önkormányzati elven alapuló működését, elősegíti a vezetőségi tagok jogainak és kötelességeinek érvényesülését.
1. Altalános rendelkezések
1.§ A vezetőség munkájának általános elvei
(1) A Klub ügyintéző szerve a vezetőség.
(2) A vezetőséget a jelölőbizottság javaslata alapján - öt évenként - a Klub tagjai választják. A választások közötti időszakban kooptálás útján kell/lehet betölteni az üres helyeket. A Klub tagjai három fős vezetőséget választanak, valamint döntenek a tiszteletbeli elnöki cím odaitéléséről.
(3) A vezetőség tagjai - megválasztásukat követően haladéktalanul - maguk közül elnököt választanak és kijelölik a tisztségviselőket.
(4) A vezetőség irányítja a Klub tevékenységét.
(5) A vezetőség általában havonta megbeszélést tart.
(6) A vezetőség határozatképes, ha a döntéshozatalnál mindhárom tagja jelen, vagy telefonos kapcsolatban van, vagy a távol lévő vezetőségi tag előzetesen írásban nyilatkozik álláspontjáról.
(7) Döntéseit nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza meg, szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt. Döntéseiről a Klub tagjainak tartozik elszámolással.
(8) A vezetőségen belül érvényesül a kollektív vezetés és személyes felelősség elve: a vezetőség mindenkor a többségi akarat által, de a kissebségi vélemény(ek) tiszteletben tartásával dönt minden, a hatáskörébe tartozó, a Klub egészét, gazdálkodását érintő kérdésben.
(9) A meghozott döntések végrehajtásáért a vezetőség tagjai kollektív és személyes felelősséggel tartoznak.
(10) A vezetőség tagjainak hatás- és jogkörét, kötelezettségeit jelen SzMSz tartalmazza.
(11) A vezetőségen belül a tisztségviselők egyenjogúak. Minden vezetőségi tagnak joga van napirendi pont előterjesztésére, a tárgyalt napirendek kapcsán javaslatai, észrevételei, véleménye kifejtésére.
(12) A döntést követően minden vezetőségi tag - esetleges ellenvéleménye fenntartása mellett/ellenére is - köteles a többségi véleményt képviselni.
(13) A vezetőség döntése, határozatai kizárólag a vezetőség tagjaira kötelezőek. A döntések kizárólagos rendeltetése a Klub tagjai által elfogadott éves terv és a hozzá kapcsolódó költségvetés megvalósításának, végrehajtásának tervezése, szervezése, teljesítése, a végzett munka értékelése.
(14) A vezetőség tagjai a vezetőségen belűli munkamegosztásnak megfelelően önállóan tervezik, szervezik, teljesítik a reszortjuknak megfelelő munkát. A tevékenységbe bevonják a reszort jellegének megfelelő önkéntes segítőket.
(15) A vezetőség tagjaj elsősorban a "Segítő Kezek" alapítvány és a BvOP valamint más szervezetek által biztosított lehetőségeket kihasználva kötelesek megismerni, folyamatosan frissíteni a munkamegosztásból rájuk háruló tevékenység jogszabályi hátterét.
(16) A vezetőség a tagsággal személyes kapcsolatot tart, az egyes rendezvényekre, feladatokhoz szervezi a résztvevőket.
(17) A klubtagok véleményeiket, javaslataikat személyesen, írásban, elsősorban a klub összejöveteleken vagy egyéb módon tehetik meg. A vezetőség a felvetésekre érdemben köteles reagálni, azokat köteles figyelembe venni.
(18) A vezetőség kapcsolatot tart minden, a Klub céljait támogatni kész szervezettel, intézménnyel, így különösen:
a. a BvOP vezetésével illetve a BvOP Humán Szolgálatával,
b. a "Segítő Kezek" alapítvány kuratóriumával,
c. a BvDOSZ vezetőségével,
d. a rendvédelmi szervekkel illetve azok nyugdíjas klubjaival,
e. a Nemzetközi Rendőr Szervezet /IPA/ Készenléti Rendőrség-i Szervezetének vezetőségével,
f. az idősügyi szervezetekkel.
II. Vezetőség, munkamegosztás
2.§ A vezetőség összetétele, munkamegosztás.
(1) A vezetőség tagjai:
1) elnök;
2) szervező titkár;
3) gazdasági vezető.
(2) A vezetőségen belül munkamegosztás érvényesül, melyet a Klub SzMSz-e alapján a vezetőség a megválasztását követően meghatároz.
(1) A vezetőség általános feladatait a Klub SzMSz-e határozza meg.
(2) A vezetőség hatásköre (alapvető feladatai):
a) A klub tevékenységének szervezése, irányítása, a tevékenység végzése feltételeinek biztosítása a Klub SzMSz-ének megfelelően, a klubtagok véleményeire, igényeire figyelemmel;
b) az éves terv összeállítása, a Klub tagjai elé terjesztése, a végrehajtásról való beszámolás legalább évente;
c) a soros költségvetés összeállítása, a klubtagok elé terjesztése, a szabályos gazdálkodás végrehajtása, a végrehajtott költségvetésről történő elszámolás legalább évente;
d) a tagsági viszonnyal kapcsolatos döntések meghozatala, a "Tagnyilvántartás" vezetése;
e) a tagdíjak beszedése;
f) az SzMSz-nek és módosításának kidolgozása;
g) a lehetőségekhez képest a tagok Klubon kívüli tevékenységének segítése, a tagokról történő szociális gondoskodás (beteglátogatás, kegyeleti tevékenység);
h) mindazon feladatok végrehajtása, amelyekkel vezetőséget a Klub tagsága megbízza;
i) kapcsolatot tart az együttműködő szervezetekkel, intézményekkel.
IV. A tisztségviselők feladata
4.§ A vezetőség tagjainak feladatai, hatás- és jogkörük:
(1) Az elnök:
a) irányítja (vezeti) és felügyeli a Klub vezetőségének tevékenységét;
b) kapcsolatot tart az együttműködő szervezetekkel, intézményekkel, képviseli a Klub tagságát a Klubbal kapcsolatban álló szervezetek előtt;
c) az éves terv szerint, vagy megfelelő indok alapján összehívja a vezetőséget;
d) előkészíti a vezetőség munkáját, határozatait,
e) elnököl a klubnapokon és a vezetőség ülésein;
f) beszámoltatja/meghallgatja a vezetőség tagjait a végzett munkáról;
g; összeállítja (koordinálja) és a Klub tagsága elé terjeszti a Klub éves tervét;
h) vezeti (koordinálja) Klub SzMSz-ének összeállítását. módosítását;
i) végrehajtja az éves tervben részére meghatározott feladatokat, koordinálja az ünnepi rendezvények megtartását;
j) előterjesztést készít jutalmazásra;
k) beszámol a Klub tagságának az éves terv végrehajtásáról;
l) tevékenységéről a Klub tagságának és a vezetőségnek tartozik elszámlással;
m) távolléte, akadályoztatása esetén - az általa megszabott, korlátozott hatáskörrel - a vezetőség tagjai közül bíz meg eseti helyettest, aki az eredetileg meghatározott feladatai mellett látja el a megbízatást.
(2) A szervező titkár:
a) segíti az elnök munkáját;
b) végrehajtja az éves tervben részére meghatározott feladatokat;
c) a vezetőség többi tagjával együttműködve szervezi a beteglátogatásokat;
d) előkészíti a vezetőség üléseit, megigényli a rendezvények megtartásához szükséges helyiségeket;
e) kezeli az irattárat, végrehajtja az irattározási tevékenységet;
f) előkészíti az éves tervet;
g) előkészíti az éves tervben meghatározott programokat és közreműködik azok végrehajtásában;
h) irányítja a tagtoborzással kapcsolatos tevékenységet;
i) az elnökkel együttműködésben előkészíti, és a vezetőség elé terjeszti a tagsági viszonnyal kapcsolatos határozattervezeteket;
j) vezeti a tagnyilvántartást, előkészíti a törléssel kapcsolatos döntéseket, gondoskodik a tagsági viszonyt érintő értesítések megtételéről;
k) koordinálja a kerek évfordulós (születésnapi) és névnapi megemlékezések megtartását;
l) összeállítja az ünnepi rendezvények forgatókönyv-tervezetét és azt elfogadásra a vezetőség elé terjeszti;
(3) A gazdasági vezető:
a) összeállítja (koordinálja) és a Klub tagsága elé terjeszti a Klub éves költségvetését;
b) gondoskodik a klub szabályos gazdálkodásának végrehajtásáról;
c) kezeli és nyilvántartja a bevételeket és kiadásokat;
d) gondoskodik a tagi hozzájárulások beszedéséről és vezeti azok naprakész nyilvántartását;
e) a vezetőség döntése alapján végzi a munkamegosztásból reá eső feladatokat;
f) beszámol a Klub tagságának a Klub éves költségvetésének végrehajtásáról, az éves pénzügyi tevékenységről;
g) személyes felelősséggel tartozik a Klub tulajdonát képező és az általa kezelt fizetőeszközökért, tárgyakért.
V. Záró rendelkezések
5.§ Hatályba léptetés
(1) Jelen SzMSz 2016. április 6-dikától hatályos. Ezzel egyidejűleg hatályát veszíti minden, a Klub szervezeti felépítését és működését szabályozó dokumentum.
Budapest, 2016. március 2.
Ambrus Gyula ny.bv.ezds. sk.
elnök
Lezárva: 2024. január 15.